SecureDocs - CPG Case

Scenario
Nei pagamenti in contrassegno effettuati in contanti (fino al limite di 5.000 Euro), le fatture possono essere modificate riportando importi più elevati per frodare i clienti disattenti.
Questo tipo di frode comporterebbe non solo un danno finanziario per il consumatore, ma anche un danno reputazionale per il marchio del produttore.

Obiettivo
Implementare una soluzione di stampa on-demand che incorpori funzionalità anti-alterazione/falsificazione su ogni fattura, garantendo autenticictà fino al momento della consegna della merce al cliente.

Sfide e Soluzioni
Sfida 1
Incorporare funzionalità antialterazione/falsificazione su ogni fattura che può così validamente e correttamente supportare la consegna della merce.

I template di SecureDocs Sentry possono essere applicati a diversi tipi di fatture con varie funzionalità di sicurezza (TROYMark, SecureMark, QR Code) che contengono campi dati ufficiali che possono essere verificati utilizzando la funzionalità di acquisizione intelligente di testo/immagine.

Sfida 2
Implementare una nuova soluzione utilizzando le esistenti apparecchiature IT, accessibile su una rete sicura per il richiamo da più località.

I template di sicurezza di SecureDocs Sentry sono progettati da utenti con privilegi di amministratore ed archiviati in un agente di stampa. I template possono essere resi accessibili agli utenti non SecureDocs Sentry all'interno della stessa rete tramite il Print Agent condiviso (come stampante virtuale).
È possibile inviare una fattura così protetta a qualsiasi stampante in rete da una postazione remota, semplificando la gestione dell'implementazione del luogo di lavoro ibrido.

Sfida 3
Assicurarsi che alla stampa non relativa alle fatture non siano applicate, in quanto reputate non necessarie, funzionalità di sicurezza.

La funzione PrintMatch di SecureDocs Sentry può identificare il tipo di documento di produzione univoco e selezionare il template di sicurezza appropriato ad esso associato.
Template di acquisizione dei dati, progettate correttamente, garantiranno che i lavori di stampa regolari vengano inviati alle stampanti senza aggiungere funzionalità di sicurezza.

Riepilogo
Funzionalità di stampa a più livelli di SecureDocs, compresi quelli nascosti, digitali ed elementi personalizzati, garantiscono l’autenticità e prevengono la frode.

Industria

Distribuzione, anche online
Logistica

Applicazione
Prevenzione dall'alterazione delle fatture nelle richieste di pagamento in contrassegno in contanti.

Architettura

SecureDocs Sentry per generare template personalizzate accessibili da più postazioni
Applicazione SecureDocs Sentry Mobile (iOS e Android)