DocRecord - Gestione dei documenti e del contenuto con workflow automatici

“Electronic Document and Content Management” con Workflow automatici per la gestione avanzata dei documenti aziendali

DocRecord™ è una soluzione di “Electronic Document and Document and Content Management” che cattura ed organizza tutti i tipi di documenti, automatizzandone la gestione in modo da consentire la facile ricerca e la possibilità di visualizzazione per tutti gli utenti dai loro PC, Tablet e SmartPhone.

DocRecord™ è una soluzione software completa e ricca di funzionalità il cui prezzo, diversamente da altre applicazioni di gestione dei contenuti aziendali, non è legato al numero di utenti simultanei: DocRecord™ è “All-Inclusive”.

I documenti memorizzati in DocRecord™ sono completamente accessibili agli utenti anche mentre questi utilizzano applicazioni di terze parti come quelle di contabilità, ERP, o CRM. Questa integrazione applicativa riduce il numero di accessi e di elaborazioni e rende quindi la vostra azienda più efficiente.

Tramite la sua intuitiva interfaccia grafica drag-and-drop, gli utenti trascinano facilmente l’icona dell’attività del processo nell’area di lavoro per “creare automazione”, dalla più semplice alla più complessa.
Questi workflow vengono visualizzati automaticamente nell’interfaccia utente mobile, desktop o integrata di MS Office.

Documenti e contenuti immediatamente ottenibili ed accessibili da PC, Tablet e SmartPhone
Riconoscimento automatico dei documenti, denominazione, indicizzazione, archiviazione ed indirizzamento alla destinazione estrazione dei metadati
I flussi di lavoro automatizzati e personalizzabili sostituiscono l’elaborazione manuale dei documenti
Applicazioni di policy (Audit, Duplicazione, Conservazione, Versioning) ai documenti
Estrazione ed integrazione dei dati con altre applicazioni
Plug-in per Microsoft Office

I Benefici dell’ED&CM (Electronic Document and Content Management) con DocRecord™
ED&CM fornisce molteplici significative riduzioni di costi connesse al miglioramento dei processi aziendali: DocRecord™ raggiunge tali obiettivi con una piattaforma economicamente conveniente, “tutto compreso” (All-Inclusive), e facilmente implementabile.

Il flusso di lavoro automatizzato sostituisce l’elaborazione manuale
L’aumento di efficienza, riduzione dei costi e miglioramenti della comunicazione presuppongono la sostituzione dei processi cartacei manuali con processi automatizzati di gestione dei documenti elettronici.
Questo è ciò per cui DocRecord™ è progettato: il workflow di DocRecord™ collega persone e dati in processi automatizzati che possono essere facilmente creati per ogni azienda e dipartimento.

Accesso istantaneo da ogni luogo ai documenti e ai dati
Tutte le aziende, da quelle sanitarie alle assicurative e finanziarie, da quelle manifatturiere a quelle commerciali, necessitano sia di un rapido accesso che di workflow automatizzati per i documenti importanti e per i dati in generale: è esattamente ciò che DocRecord™ fornisce in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

DocRecord™ può acquisire documenti da più fonti tra cui MFP (stampante multifunzione), scanner, e-mail, fax, rete, desktop, ecc., riconoscendoli ed elaborandoli automaticamente come richiesto.

DocRecord Workflow

La capacità di DocRecord™ di acquisire, estrarre automaticamente dati chiave, flussi di lavoro ed eliminare file riduce i tempi di elaborazione, elimina gli errori di elaborazione manuale assicurando significativi risparmi finanziari.

DocRecord™ permette di ricercare velocemente e recuperare il contenuto dei documenti, di personalizzare intelligenti modalità di ricerca, per utilizzare facilmente workflow e per lavorare rapidamente con i moduli elettronici (eForm).

Per gli utenti remoti, DocRecord™ via browser permette l’accesso immediato alle funzioni di ricerca e recupero dei documenti, ai worlkflow ed all’utilizzo dei moduli elettronici (eForm).

Per saperne di più su DocRecord™, per concordare un webinar, una demo o un Try-And-Buy, contattaci ora allo 0543 1900811 oppure scrivici.

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